個人情報保護方針

株式会社OKB総研（以下「当社」という）では、人材紹介事業をおこなう事業者として、お客さまの個人情報を取り扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。

その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

（1）個人情報の管理

当社は、個人情報の適正な取得、利用及び提供、並びに安全管理措置に関する社内規程を定め、これを遵守します。

（2）個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する場合、利用目的を明確にし、適正に取得します。

（3）個人情報の利用

当社は、個人情報を、特定した利用目的の範囲内で利用します。

（4）個人情報の提供

当社は、「法令で認められる場合」を除いて、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた範囲を超えて第三者に提供はいたしません。

（5）苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対して専用の窓口を設置し、誠意を持って対応します。

（6）個人情報の開示・訂正等

当社は、ご本人（代理人も含む）であることが確認できる方から自己の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供記録の開示、停止を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。

 

制定日　2024年 08月01日
個人情報取扱事業者： 株式会社OKB総研
社長 青木 義実

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の収集と利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

個人情報の種類利用目的
職業紹介サイトでの会員登録情報
  1. 当該サイトのサービス利用、登録に関する各種手続き
  2. ご本人への転職サポート情報や求人情報の提供
  3. ご本人へのスカウトと求人企業へのマッチング紹介
  4. 当該サイト、サービスの改善のための分析
  5. 市場、業界分析
  6. 当社媒体に関するご意見・ご要望への回答
  7. ご本人へのアンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等
  8. ご本人への当該サイト又はその他媒体コンテンツ作成時における取材対象者の募集
  9. その他、上記目的と密接に関連する業務
求人応募情報
  1. ご本人の個別同意に基づく当サイト掲載求人事業者への応募情報の提供
  2. 応募歴の確認、履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考
  3. 面接日時、採用不採用等合否のご連絡
  4. 前各号の他、応募情報提供時にご本人が事前同意した個別の目的
コンサルティング対象者個人情報
  1. コンサルティング業務の遂行及びこれに準ずる業務の遂行
  2. 当社の関連サービス等の情報提供
業務受託にて
お預りする個人情報		委託者と合意契約した受託業務の遂行に必要な目的の範囲
取引先個人情報
  1. 取引としての連絡・受付・相談・お問合せの回答・審査・承認業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
  2. 当社の関連サービス等の情報提供
役員、従業員の個人情報
  1. 人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める制度事項の運用管理
  2. 人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
  3. 勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
  4. 福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
  5. 入退出管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
  6. 法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用

2.個人情報の第三者提供

  1. 当社は、個人情報を第三者に開示・提供する場合には、利用目的を開示した上で、提供先、項目等と合わせてご本人の事前同意を得て行います。
  2. 職業紹介サイトにおける応募情報等、ご本人の同意に基づき、求人企業に応募者個人情報が送信された場合、当該提供先企業が応募者ご本人の個人情報を取得します。当該提供先企業が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになりますので、当該提供先のプライバシーポリシーもご確認いただく必要があります。
  3. 法令で認められる場合には、予めご本人から事前同意を得ずに第三者に提供する場合があります。
    ①法令に基づく場合
    　1）合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
    　2）業務委託と解される範囲で提供する場合
    　3）その他、法令で定められる場合
    ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    ⑤提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

3.個人情報の取扱いを含む業務委託

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。委託を行う場合には、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.任意性

当社の事業サービスをご利用になる場合、個人情報の提供は、利用者ご本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、職業紹介サービスを含めて当社のサービスをご利用できない場合があります。

5.安全管理措置

当社は、個人情報について以下（1）乃至（7）のとおり、漏えい、滅失又はき損の防止について必要かつ適切な安全管理措置を講じております。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

（1）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のために「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）」等についての基本方針を策定しています。

（2）社内での個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等のルール、責任者・担当者等について「個人情報管理規程」を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、関係法令や当社規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

（4）人的安全管理措置

個人情報の取扱いについて「個人情報管理規程」において禁止事項を設定し、違反時には就業規則の処分等が適用されることを明示しています。また、従業員に対して、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行っております。

（5）物理的安全管理措置

権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しており、ログ等での管理を実施しています。取り扱いできるパソコン、環境等についても「個人情報管理規程」にて定めています。

（6）技術的安全管理措置

個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報の取り扱いにあたっては、外部からの不正アクセスを防止するためID・パスワード等の手法を用いて、個人情報を取り扱う情報システムを使用する従業員が正当なアクセス権を有する者であることを、識別・認証する仕組みを導入しています。

6.開示請求等の手続き

当社が収集した個人情報については、個人情報保護法に従い、開示、訂正又は利用停止等の請求等をすることができます。この場合は、本人確認のための資料の提出が必要になる場合がある他、開示については手数料をお支払いいただく場合があります。その他、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は以下になります。

 

【お問合せ先】
◆個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社 OKB総研


お客様相談窓口担当
電話：0584-74-2611　FAX：0584-74-2688